航空（kōng）货运单有正面、背面，大家（jiā）在填写的时候（hòu）要特别注意。不同的航空公司也（yě）会（huì）有自己（jǐ）独特的航空运单格（gé）式（shì）。但（dàn）是，青岛航（háng）空货运各航空公司（sī）所使用的航空运单大多（duō）借鉴IATA所推（tuī）荐的标准（zhǔn）格式，差异甚（shèn）微。下文将介绍IATA航空运单（dān）标准（zhǔn）格式，同（tóng）时，我们（men）也整理（lǐ）了填写注意事项，仅供托运人借鉴和（hé）参考。

下面就（jiù）有关需要（yào）填写的栏（lán）目说明如下：

1．航空公司数字代号（Airline Code Number）

填写（xiě）航空（kōng）公司的代号，如中（zhōng）国民航代号为999，日（rì）本航空公司代号为131，新加坡航空（kōng）公司代号（hào）为618等。（后续会具体讲解）

2．始发（fā）站机场（Airport of Departure）

填写始发站（zhàn）机场的IATA三字代码，这一栏应该和11栏相一（yī）致（后续会具体讲解）。

3．货运（yùn）单号码（The Air Waybill Number）

货（huò）运单号码（mǎ）应清晰地印在货运单的左右上（shàng）角（jiǎo）以及（jí）右下角。航空公（gōng）司运单号（hào）统一8位（wèi）数字，代理分单（dān）号：按代（dài）理自己的编码方（fāng）式即可。

4．托（tuō）运（yùn）人栏（Shipper）

（1）托运人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)

• 填写托运人（rén）的姓名、地址、所在（zài）国家及（jí）联络方法（fǎ）。

①托运人可以是货（huò）主，也（yě）可是货运代理人。如采（cǎi）用（yòng）的是（shì）集中托运，青岛航空货运则通常托运人是货（huò）运代理（lǐ）人；如采用（yòng）的是直（zhí）接托运（yùn），托运人是货主。

②当托运的是危（wēi）险货（huò）物时，必须由货（huò）主直接托运，因而托运人填写的是货（huò）主，航空公司不（bú）接受货运代理人的托运。

③在（zài）信用证结汇方式下，托运（yùn）人一般填受益人相应的（de）信息；在托收方式下，一般填合（hé）同中（zhōng）买方相应的（de）信息（xī）。

（2）托运人账号(Shipper’s Account)

• 只在（zài）必要时填写，以便承运人在（zài）收货人拒付运费时向托运人索偿。

5．收（shōu）货人（rén）栏（lán）（Consignee）

（1）收货（huò）人姓（xìng）名、住（zhù）址(Consignee’s Name and Address)

• 应填写收货人（rén）姓名、地址、所在国家及联络方法（fǎ）。

①与海运提单不同，航空（kōng）运单必须是记名抬头，不（bú）得填写（xiě）“To order”或（huò）“To order of shipper”字样，因为（wéi）航空运单（dān）不可转让（ràng）。

②收货人可以是实际（jì）收货人，也可是货（huò）运代（dài）理人。集中托运时收（shōu）货人（rén）通（tōng）常是货代（dài），直接（jiē）托运时为（wéi）实际收货（huò）人。

③承运人一般不接（jiē）受（shòu）一票货物有2个及（jí）以上（shàng）的收货人。若（ruò）在（zài）实际业（yè）务中有，则在（zài）该栏内填写第一收货人，同时在（zài）通（tōng）知栏内填写第二收货人。

（2）收货人账号(Consignee’s account)

• 同第（dì）3栏一样只（zhī）在必要时填写。

6．填开 货运单（dān） 的承（chéng）运人的代理（lǐ）人栏（Issuing Carrier’s Agent）

(1) Name and City名称和城市

• 填制（zhì）向承（chéng）运人收（shōu）取佣金的（de）国际航协代理（lǐ）人的名称和所（suǒ）在机场或城市（shì）。

（2） Agent’s IATA Code国际航协代号

• 代（dài）理人在非货账（zhàng）结算区（Non—CASS areas），打印国际航（háng）协7位数字代号，例14-30288。代（dài）理人在货账结算区（CASS areas），打印国际航（háng）协7位数字代号，后面是三（sān）位CASS地址（zhǐ）代号（hào），和（hé）一个冠以10位的7位（wèi）数（shù）字代号检验位。例34-41234/5671CASS。

(3) Account No.账号

• 本（běn）栏一般不（bú）需要填（tián）写，除非承（chéng）运人需要。

7．运输路（lù）线(Routing)

(1) 始发站机场和指定路（lù）线（Airport of Departure and Requested Routing）

• 第一承运（yùn）人（rén）地（dì）址和所要求的（de）运输（shū）路线。此（cǐ）栏填制（zhì）与栏 2中一致的始发站（zhàn）机（jī）场名称，以及所要（yào）求的运输路线（xiàn）。

(2) 运输路线和目的地（dì）站（zhàn）（Routing and Destination）

• 去往（To）: 填制目的地（dì）机场或分别填写第一（二、三）中转站机场的IATA代码。（当该城市有多个（gè）机场，不知道机场（chǎng）名（míng）称（chēng）时，可（kě）用城市代号）。

• 承运人（By）: 分别填（tián）写第一（二、三）段运输的承运（yùn）人的名（míng）称（全称与IATA两字代号皆（jiē）可）。

(3) 目的（de）地机场（chǎng）（Airport of Destination）

• 填制最（zuì）后承（chéng）运人的目的地机场全称。

8．航（háng）班/日期（Requested Flight/Date）

• 填写货物所（suǒ）搭（dā）乘（chéng）的航班号和日期。

9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）

• 填（tián）写（xiě）运费（fèi）交付方式及（jí）其他财务说明事项。

• 按（àn）规定此栏只有在采用特殊付款方式（shì）时才填写。实际操作中，习（xí）惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT

• 填写通知（zhī）人（rén）信息。

10．货（huò）币（Currency）

• 填制（zhì）始发国的ISO（国际（jì）标准（zhǔn）组（zǔ）织）的货币代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。

11．运费代号（CHGS Code）

• 本（běn）栏一般不需填写，仅（jǐn）供电子传送货运单信息时（shí）使（shǐ）用。

12．航（háng）空运费/声明的价值费及其他费（fèi）用（yòng）（WT/VAL and Other）

• WT（Weight Charge）航空（kōng）运费是指根据（jù）货物（wù）计费重量乘以适宜的运价收取的运费。

• VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面13中（zhōng）向承运人（rén）声明了价（jià）值时，必须与运费一起交（jiāo）付声明（míng）价值费。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打（dǎ）“×/*/CC/C”表示到付（fù）。

• Other (charges at origin)在始发站的其他（tā）费（fèi）用（yòng）预（yù）付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表（biǎo）示预付，在（zài）COLL中（zhōng）打“×/*/CC/C”表（biǎo）示（shì）到（dào）付。

• 需要注意（yì）的是，航空运（yùn）输（shū）中运（yùn）费与声明价（jià）值（zhí）费支付（fù）的方式（shì）必须一致，不能分别支（zhī）付。

• 特别注意，如果出直单，不套分单（dān），必（bì）须显示预（yù）付。客户如果想做到付，必（bì）须通（tōng）过（guò）国外代理（lǐ）出分单代（dài）为（wéi）收取费用。

13．供运（yùn）输用声明价值（Declared Value for Carriage）

• 填制托（tuō）运人向货（huò）物运输声明的价值金额。如果托（tuō）运（yùn）人没有声明（míng）价值，此栏（lán）必须填制“NVD”（No Value Declared）字（zì）样，即没（méi）有申明（míng）价值。

14．供海关（guān）用（yòng）声明（míng）价值（Declared Value for Customs）

• 填制（zhì）货物进海关时所（suǒ）需（xū）的商业价值金额。如果托运（yùn）人没有声（shēng）明价值，此（cǐ）栏必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没有（yǒu）申明价值（zhí）。

15．保险的金（jīn）额（Amount of Insurance）

只有在航空公（gōng）司提供代保险业（yè）务而客户也有此需要是才填写。

• 如（rú）果承（chéng）运（yùn）人（rén）向托运人提供代办（bàn）货物保（bǎo）险业（yè）务时，此栏填制托运人货物（wù）投保的（de）金额（é）。

• 如果承运人（rén）不提供（gòng）此项服务或托运人不要求投保时（shí）此栏内必须填制“×××”符号。

16．运输处理注意事项（Handing Information）

• 填制出（chū）票航空公司（sī）对货物处理的注意事项

如：”NO DOCS ATTD”.(无随附文件（jiàn）)

“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港后通知收货人）

“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单随附）

“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动（dòng）物证明）

17．货（huò）物运价细目（Consignment Rating Details）

• 一票货（huò）物中如含（hán）有（yǒu）两种或（huò）两种以上不同运价类别计费（fèi）的货（huò）物应分别填写，每填写（xiě）一项（xiàng）另起一行，如果含有危险品，则该危险品（pǐn）应列在第一项。

(1) 件数/运价组合（hé）点（No. of Pieces RCP）

• 填（tián）制货物最外层（céng）包装件数。如（rú）10托即填”10”.

• “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直达运（yùn）价计算运费（fèi），需（xū）要组成比例或分段相加（jiā）运价时（shí），在件（jiàn）数的下面还（hái）应（yīng）填（tián）制运价组合点城市的（de）IATA三字代（dài）号。

(2) 毛重（chóng）（Gross Weight）

• 适（shì）用于运价的货物实际毛重（chóng）（以公斤为单位时可保留至小数后一位）。

(3) 重量单位（wèi）（Kg/Lb）

• 以（yǐ）公斤为单位用代号“kg”；以磅为单位用代号“lb”。

(4) 运费等级（jí）（Rate Class）

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